«Мicrosoft Excel», пожалуй, лучшая офисная программа из когда-либо созданных. На ней держатся целые отрасли экономики, так что, виртуозно овладев этим инструментом, вы сразу заметите, что дела у вашего бизнеса идут в гору. Кроме множества базовых приёмов работы с программой, которые вы наверняка уже знаете, полезно изучить некоторые хитрости для продвинутых.
- Функция ВПР (Позволяет быстро найти нужное значение в таблице.)
Например, нам нужно узнать финальный балл Бетт, мы пишем: =ВПР(“Beth»,A2:E6,5,0), где «Beth» – имя ученика, «A2:E6» – диапазон таблицы, «5» – номер столбца, а «0» означает, что мы не ищем точного соответствия значению.
Функция очень удобна, но поиск по слишком большой таблице может занять много времени. Кроме того, ВПР ищет только слева направо. Если нужно искать в другом порядке, придётся менять параметры сортировки целого листа.
- Функция ИНДЕКС (Отражает значение или ссылку на ячейку на пересечении конкретных строки и столбца в выбранном диапазоне ячеек.)
Например, чтобы посмотреть, кто стал четвёртым в списке самых высокооплачиваемых топ-менеджеров Уолл-стрит, набираем: =ИНДЕКС(А3:А11, 4).
- Функция ПОИСКПОЗ (Выполняет поиск указанного элемента в диапазоне ячеек и отражает относительную позицию этого элемента в диапазоне.)
Диапазон — две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными. По отдельности ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ не особо полезны, но вместе могут заменить функцию ВПР.
Например, чтобы в большой таблице найти, кто является главой Wells Fargo, пишем =ИНДЕКС(А3:А11,ПОИСКПОЗ(«Wells Fargo»,B3:B11,0).
С помощью функции ВПР этого не сделать, потому что она ищет только слева направо, а сочетание двух последних позволяет сделать это с лёгкостью.
Перейдите к следующей странице, нажав ее номер ниже.
- Поделиться в Facebook
