- 3D-сумма
Допустим, Вы решили подсчитать, сколько денег тратите каждый день, и вести учёт семь недель. Под каждую неделю вы создали отдельный лист, куда по дням заносите расходы на бытовую химию, еду и прочее.
Теперь на вкладке TOTAL (ИТОГО) нам нужно увидеть, сколько и в какой день вы потратили за этот период. Набираем =СУММ(‘Week1:Week7’!B2), и формула суммирует все значения в ячейке B2 на всех вкладках. Теперь, заполнив все ячейки, мы выяснили, в какой день недели тратили больше всего, а также в итоге подбили все свои расходы за эти 7 недель.
- $
Одна из самых удобных функций в арсенале Excel, а также одна из самых простых – это знак «$». Он указывает программе, что не нужно делать автоматической корректировки формулы при её копировании в новую ячейку, как «Excel» поступает обычно.
При этом знак «$» перед «А» не даёт программе изменять формулу по горизонтали, а перед «1» – по вертикали. Если же написать «$A$1», то значение скопированной ячейки будет одинаковым в любом направлении. Очень удобный приём, когда приходится работать с большими базами данных.
- &
Если Вы хотите собрать все значения из разных ячеек в одну, можете использовать функцию СЦЕПИТЬ. Но зачем набирать столько букв, если можно заменить их знаком «&».
- Массивы
Для создания массива или матрицы потребуется несколько операций, но они сложнее, чем в случае с обычными формулами, ведь для отображения результата требуется не одна, а несколько ячеек.
Например, давайте перемножим две матрицы. Для этого используем функцию МУМНОЖ (Массив 1, Массив 2). Главное, не забудьте закрыть формулу круглой скобкой. Теперь нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, и «Excel» покажет результат умножения в виде матрицы. То же самое касается и других функций, работающих с массивами. Вместо простого нажатия Enter для получения результата используйте Ctrl+Shift+Enter.
- Подбор параметра
Без этой функции Excel целым легионам аналитиков, консультантов и прогнозистов пришлось бы туго. Спросите кого угодно из сферы консалтинга или продаж, и вам расскажут, насколько полезной бывает эта возможность Excel.
Например, вы занимаетесь продажами новой видеоигры, и нужно узнать, сколько экземпляров менеджеры должны продать в третьем месяце, чтобы заработать 100 миллионов долларов. Для этого в меню «Инструменты» выберите функцию «Подбор параметра».
Нам нужно, чтобы в ячейке Total revenue (Общая выручка) оказалось значение 100 миллионов долларов. В поле set cell (Установить в ячейке) указываем ячейку, в которой будет итоговая сумма, в поле to value (Значение) – желаемую сумму, а в by Changing cell (Изменяя значение ячейки) выберите ячейку, где будет отображаться количество проданных в третьем месяце товаров.
И – вуаля! – программа справилась. Параметрами и значениями в ячейках можно легко манипулировать, чтобы получить нужный результат.
Понравилось? Поделись с друзьями!
Источник
